テレビ会議専用のソフトを使用して会議を実施しよう

会議

テレビ会議とは?便利な特徴を確認しよう

テレビ会議とはモニターを通じて会議を行うシステムを一般的に指しています。システムを導入することによって、そのシステムにアクセスしている会議室を全てカメラやマイク、プロジェクターやテレビなどの音響機器を通じてつなげることが可能です。必要な機器とネットワークが整えられている会議室は同時にいくつでも接続することができます。また、システムによっては個人の端末からシステムにアクセスすることで会議に参加することができるのも特徴です。

専用のソフトやカメラも販売されている

テレビ会議を導入しようと考えたらシステムを構築しなければなりません。本格的なシステムを構築するには優秀なエンジニアが必要になりますが、市販品を使って簡単に構築することもできます。テレビ会議専用のソフトが販売されていて、それに対応するカメラやマイクなどの機器も購入することが可能です。説明書に従って必要な機器を揃えて設置してしまえばテレビ会議を行えるようになります。ソフトにも色々な種類があるので必要な条件が揃っているものを選ぶことが大切です。

テレビ会議と対面での会議それぞれの利点を比較

テレビ会議をすることで得られるメリットとは

テレビ会議のメリットは会議の実施を迅速にすることができる点です。参加者が一か所に集まる必要がなくなるため、時間的な都合だけを合わせれば会議を実施できるようになります。

対面での会議を実施することにもメリットがある

対面での会議を実施するメリットはセキュリティーが高いことです。ネットワークを使用するテレビ会議はセキュリティーが弱いと他人に傍受されるリスクがあることは知っておかなければなりません。

距離や場所を気にしないで会議ができる

テレビ会議はシステムにネットワークを介してアクセスできれば実施できます。参加者がどこにいても問題はなく、ただインターネットを使える環境にいれば参加できるのがメリットです。

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